Empleadores enfrentan fecha límite de entrega de formularios W-2s

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Categoría: Washington DC

Publicado el Lunes, 7 Noviembre 2016 1:36am

Washington DC.-

Empleadores enfrentan nueva fecha límite del 31 de enero para entregar formularios W-2s; algunos reembolsos se retendrán hasta el 15 de febrero. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recordó hoy a los empleadores y pequeños negocios del nuevo plazo del 31 de enero para la presentación de formularios W-2. El IRS también debe retener algunos reembolsos hasta el 15 de febrero.

Una nueva ley federal, orientada a facilitarle al IRS la detección y prevención del fraude de reembolsos, acelerará al 31 de enero el plazo de presentación de formularios W-2s para los empleadores . Por razones similares, la nueva ley también requiere que el IRS retenga los reembolsos de dos importantes créditos tributarios reembolsables, hasta por lo menos el 15 de febrero. A continuación se incluyen los detalles de cada una de estas fechas claves.

La Ley de Protección contra Alzas de Impuestos a los Americanos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015, aprobada por el Congreso y promulgada el pasado mes de diciembre, incluye un nuevo requisito para los empleadores. Ahora se les requiere entregar sus copias del Formulario W-2 a la Administración del Seguro Social, para el 31 de enero.

El nuevo plazo de presentación del 31 de enero también aplica a ciertos formularios 1099-MISC Informe de pagos misceláneos a contratistas independientes

En el pasado, los empleadores típicamente tenían hasta finales de febrero, si presentaban una declaración en papel, o finales de marzo, si presentaban una declaración electrónicamente, para enviar sus copias de estos formularios.

Además, hay cambios al proceso de solicitar una prórroga para presentar el formulario W-2. Sólo está disponible una prórroga de 30 días para presentar el formulario W-2 y esta extensión no es automática.